Excel 2010

Rozšířený filtr

V této kapitole popíšeme rozšířený filtr, který filtruje data-údaje efektivněji než automatický filtr. V novém sešitě nebo na novém listě vytvoříme tabulku, která obsahuje slovníky, jméno autora, nakladatelství a cenu. U rozšířeného filtru musí být sloupce pojmenovány. První záznam je název sloupce a pod ním jsou data-údaje. Informace vyhledáváme v tabulce pomocí kriterií, která musí být přesně vymezena. V našem příkladě jako kritérium zvolíme nakladatelství U Nováků a cenu slovníků vyšší než 100 a nižší než 1000 Kč.
Vedle tabulky s daty-údaji vytvoříme tři sloupce. Tyto sloupce opět musíme pojmenovat. Sloupce pro kritéria musí mít stejný název jako sloupce v tabulce!



Poznámka: operátory je větší > nebo je menší < vytvoříme přidržením ALT a současně stiskem číslic 062 nebo ALT a současně 060.

Rozšířený filtr spustíme na záložce Data - Seřadit a filtrovat - Upřesnit.



V okně Rozšířený filtr zvolíme Kopírovat jinam. Data-údaje z tabulky chceme samostatně zobrazit. Do pole Oblast seznamu: doplníme buňky z tabulky ze kterých budeme filtrovat. Výběr provedeme tak, že v uvedeném příkladě klikneme myší do buňky A2, myš přidržíme a přetáhneme ji do pole E13. Další možnost je kliknout do bunky A2, stisknout a přidržet klávesu SHIFT a kliknout do buňky E13. Podobným způsobem doplníme zvolená kritéria do pole Oblast kritérií. V poli Kopírovat do: zvolíme buňku nebo buňky kde chceme filtrovaná data zobrazit.



Výsledkem bude nová tabulka zobrazující pouze vyfiltrovaná data.



Rozšířený filtr nabízí větší možnosti než automatický filtr. V jednom sloupci můžeme zadat dvě i více podmínek. Vytvoříme si příklad. V oblasti kritérií do sloupce s názvem Nakladatelství přidáme do buňky I4 nakladatelství Africký spolek. Opět stiskneme Upřesnit a spustíme Rozšířený filtr. Klikneme do pole Oblast kritérií a doplníme buňky G2 až I4. Jako Akci opět zvolíme Kopírovat jinam a doplníme pole Kopírovat do:.

        

      Nová tabulka bude zobrazovat data-údaje podle upravených kritérií.


Další možnosti můžete vyzkoušet.
Platí zde pravidlo: sloupce představují pro rozšířený filtr logickou hodnotu OR(nebo), řádky logickou hodnotu AND(a).